1. Umowa najmu nr ..................................
Miejsce i data zawarcia: ................................................................................................................
Wynajmujący: Rafał Sowiński, prowadzący działalność pod firmą Rafał Sowiński Software (RS Bikes), Kilińskiego 148/2, 42-218 Częstochowa, NIP 573-258-7591, CEIDG. Tel. 604 909 592; e-mail: raffekk@gmail.com.
Najemca: imię i nazwisko / firma ................................................................................................
Adres do korespondencji: .............................................................................................................
Telefon: ........................................................ E-mail do doręczeń: ................................................
NIP, jeśli dotyczy: ......................................... Przedstawiciel i umocowanie: ....................................
Tożsamość i pełnoletność sprawdzono przez wgląd w dokument: □ tak. Bez kopiowania i zatrzymywania dokumentu, bez zapisywania PESEL i numeru dokumentu.
Osoby dorosłe uprawnione do korzystania poza Najemcą: ................................................................
.....................................................................................................................................................
Sprzęt dla dziecka i opiekun: .........................................................................................................
Zakres użytkowania (rekreacja / gravel / enduro; konkretna trasa, bikepark lub zawody tylko po uzgodnieniu): ................................................................................................................................
| Model, rozmiar i nr ramy / seryjny | Stawka / 24 h | Wartość referencyjna* |
|---|---|---|
| 1. ......................................................... ............................................................ | ................ zł | ................ zł |
| 2. ......................................................... ............................................................ | ................ zł | ................ zł |
| 3. ......................................................... ............................................................ | ................ zł | ................ zł |
* Orientacyjna wartość rynkowa z uwzględnieniem stanu i wyposażenia; nie stanowi automatycznej kwoty odszkodowania.
Termin wydania: ...................................... godz. .............. Miejsce: ...........................................
Termin zwrotu: ......................................... godz. .............. Miejsce: ...........................................
Cena końcowa najmu: ................ zł; dowóz: ................ zł; odbiór: ................ zł.
Łącznie cena z podatkami: ................ zł. Termin i sposób płatności: ..........................................
Kaucja: ........ rowerów × 2000 zł = ................ zł, osobno od ceny najmu.
Otrzymano: czynsz .............. zł / kaucję .............. zł, dnia ................, □ gotówką □ przelewem.
Rachunek Wynajmującego do wpłaty, jeżeli uzgodniono przelew: ....................................................
Sposób zwrotu kaucji / rachunek Najemcy: ....................................................................................
Najemca potwierdza otrzymanie przed zawarciem umowy: □ regulaminu w wersji 2026-10-21, □ informacji RODO w tej wersji, □ pełnej ceny i zasad kaucji, □ pouczenia i formularza odstąpienia, jeżeli umowa jest zawierana na odległość lub poza lokalem. Sposób i data doręczenia: ....................................................................................................................................
Strony włączają doręczony regulamin do umowy, w tym zasady szkód oraz kary z § 9: zwłoka w zwrocie — 10% stawki dobowej za rozpoczętą godzinę po 30 minutach tolerancji, limity jednej stawki za każde 24 h i siedmiu stawek łącznie; niedozwolone przekazanie do jazdy lub podnajem — 200 zł; nieuzgodnione zawody — 200 zł; ingerencja w ogranicznik, oprogramowanie lub akumulator — 300 zł. Kary inne niż za zwrot: limit 500 zł na rower na umowę, bez kumulowania za to samo zachowanie. Obowiązują przesłanki odpowiedzialności, prawo do miarkowania i zaliczenie kary na odszkodowanie za to samo naruszenie. Kaucja nie ogranicza roszczeń do 2000 zł.
Postanowienia indywidualne i zgody dotyczące użytkowania: ...........................................................
.....................................................................................................................................................
......................................................... .........................................................
Wynajmujący Najemca
2. Protokół wydania — umowa nr ................
Data, godzina i miejsce faktycznego przekazania: .........................................................................
| Element / kontrola | Opis stanu, ślady, wyposażenie |
|---|---|
| Model, nr ramy, rozmiar | ................................................................ |
| Rama, widelec, zawieszenie | ................................................................ ................................................................ |
| Koła, opony, hamulce | ................................................................ ................................................................ |
| Napęd, kierownica, siodełko, pedały | ................................................................ ................................................................ |
| E-bike: akumulator / stan naładowania / ładowarka | ................................................................ ................................................................ |
| Przyczepka / fotelik / adaptery / pasy / mocowania | ................................................................ ................................................................ |
| Zabezpieczenie antykradzieżowe i klucze | ................................................................ |
| Pozostałe akcesoria, np. kask | ................................................................ |
| Zastrzeżenia Najemcy | ................................................................ ................................................................ |
Zdjęcia sprzętu: liczba ............, identyfikatory plików / załącznika ..................................................
Zdjęcia dotyczą sprzętu; unikamy twarzy, dokumentów tożsamości i danych osób postronnych.
Przekazano instrukcje i zasady obsługi: □ tak; przeprowadzono próbę i kontrolę dostępnych elementów: □ tak. Sprawdzono zgodność mocowania akcesoriów i dopasowanie do użytkownika: □ tak □ nie dotyczy. Potwierdzenie nie wyłącza odpowiedzialności za wady ukryte ani stanu sprzed wydania.
Najemca zapoznał się z zasadami zabezpieczenia, używania kasku oraz ryzykiem upadku i jazdy w terenie. Sprawdzono ustawowy obowiązek kasku dla kierujących poniżej 16 lat i właściwe zasady przewozu dziecka; przy korzystaniu z wyjątku dla przyczepy potwierdzono jej przeznaczenie do przewozu osób i używanie fabrycznych pasów. Oświadczenie o świadomości ryzyka nie stanowi zrzeczenia się roszczeń. Umowa nie zapewnia ubezpieczenia, jeżeli jego zakres nie został osobno potwierdzony.
......................................................... .........................................................
Wydający Odbierający
3. Protokół zwrotu — umowa nr ................
Data, godzina i miejsce faktycznego zwrotu / prawidłowego zaoferowania odbioru: ...........................
.....................................................................................................................................................
□ Zwrot kompletny, bez nowych zastrzeżeń. □ Zgłoszono uwagi wskazane poniżej.
Numery zwróconych rowerów i akcesoriów: ...................................................................................
.....................................................................................................................................................
Stan przy zwrocie, brakujące elementy i nowe uszkodzenia: ..........................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Stan naładowania akumulatora: .............; ładowarka i klucze: ........................................................
Zdjęcia / załączniki: .......................................................................................................................
Wyjaśnienia Najemcy, w tym sporne okoliczności: ........................................................................
.....................................................................................................................................................
Wstępne roszczenie (jeżeli zgłoszono): podstawa ............................................... kwota .............. zł.
Dowody / kosztorys / termin przekazania rozliczenia: ....................................................................
.....................................................................................................................................................
Termin płatności po doręczeniu rozliczenia (co najmniej 7 dni): .....................................................
Kaucja: otrzymano ................ zł; zwrócono ................ zł, dnia ................, sposobem ................
Ewentualne potrącenie wymagalnego roszczenia — odrębne doręczone oświadczenie: ........................
Pozostała kwota do zwrotu i termin (zgodnie z § 3): .....................................................................
Podpis potwierdza przeprowadzenie oględzin i treść wpisanych oświadczeń; sam w sobie nie oznacza uznania długu, zgody na jednostronną wycenę ani zrzeczenia się praw. Jeżeli część kaucji czasowo zabezpiecza konkretną ujawnioną szkodę na warunkach § 3 ust. 7, wpisuje się jej kwotę, dowody i końcowy termin rozliczenia, nie późniejszy niż 14 dni od zwrotu sprzętu. Reszta kaucji podlega niezwłocznemu zwrotowi.
......................................................... .........................................................
Odbierający sprzęt Najemca
4. Odrębne żądanie wcześniejszego świadczenia
Wypełnia się wyłącznie, jeżeli umowę zawarto na odległość lub poza lokalem, a klient chce rozpocząć usługę przed upływem terminu odstąpienia. Pola pozostają domyślnie niezaznaczone. Brak żądania nie oznacza zgody na wcześniejsze rozpoczęcie.
Umowa nr ......................; imię i nazwisko Najemcy ......................................................................
□ Wyraźnie żądam rozpoczęcia wykonania usługi najmu i uzgodnionego transportu w dniu ................, przed upływem przysługującego mi terminu odstąpienia od umowy.
□ Otrzymałem/am pouczenie, że jeżeli po rozpoczęciu świadczenia odstąpię od umowy, a spełnione są ustawowe warunki obciążenia, zapłacę proporcjonalnie za zakres usługi wykonany do chwili odstąpienia.
□ Przyjmuję do wiadomości, że po pełnym wykonaniu odpłatnej usługi przez Wynajmującego, za moją uprzednią wyraźną zgodą i po takim poinformowaniu, utracę prawo odstąpienia od tej wykonanej usługi na warunkach wskazanych w regulaminie i ustawie.
Data i podpis / utrwalone oświadczenie Najemcy: ........................................................................
5. Formularz odstąpienia — dobrowolny wzór
Adresat: Rafał Sowiński Software, Kilińskiego 148/2, 42-218 Częstochowa; e-mail: raffekk@gmail.com.
Niniejszym informuję o odstąpieniu od umowy najmu nr ...............................................................
zawartej dnia ................................, dotyczącej ..............................................................................
Imię i nazwisko: ...........................................................................................................................
Adres: ..........................................................................................................................................
Dane kontaktowe do obsługi oświadczenia: ..................................................................................
Data: ........................................ Podpis (tylko przy wersji papierowej): ........................................
Użycie wzoru nie jest obowiązkowe. Oświadczenie należy wysłać przed końcem terminu. Wzór nie służy do automatycznego zlecania przelewu ani nie wymaga podania danych dokumentu tożsamości.
6. Załączniki doręczane klientowi
Do obu egzemplarzy umowy dołącz:
- pełny regulamin najmu, wersja 2026-10-21, obejmujący również pouczenie o odstąpieniu;
- pełną informację RODO, wersja 2026-10-21;
- protokół z identyfikatorami sprzętu i wspólną dokumentacją zdjęciową;
- formularz odstąpienia i — tylko gdy potrzebne — odrębne żądanie wcześniejszego rozpoczęcia.
Sama obecność linków na stronie lub podpis pod listą załączników nie zastępują rzeczywistego przekazania tych dokumentów na papierze lub trwałym nośniku przed związaniem klienta umową. Druk tej strony obejmuje wzory, ale nie dołącza automatycznie treści pozostałych stron — trzeba je wydrukować albo zapisać i przekazać osobno.